信息化建设内容 / 招标内容 · 2023年11月1日 0

招标项目专家评标费

专家评标费记录招标项目标段评标专家信息以及评标费,制作专家评标费发放表,制作完成后报送给财务出纳进行费用发放。

评标专家信息管理

对评标专家信息进行管理维护。

操作人:财务出纳。

在菜单栏点击“财务管理 > 评标专家信息维护”,进行评标专家信息维护管理。

招标项目专家评标费

招标项目专家评标费建表及报送。

操作人:招标业务负责。

在菜单栏点击“评标及中标 > 专家评标费”,进入招标项目专家评标费主界面,显示项目负责人为登录人的未报送的专家评标费发放表记录:

主界面操作按钮分为两组:

1、招标项目专家评标费建表,包括“新建”、“修改”、“删除”、“打印”等功能。由项目负责人在评标现场使用开标室电脑及网络登录公司OA管理系统进行操作。

新建:

在新建界面进行如下操作:①选择标段;②填写费用类别和发放金额(费用类别有“论证费”、“资审评标费”、“开标评标费”);③选择或插入专家。

选择专家时,通过专家姓名或身份证号、电话号码等进行过滤选择,见下图:(注意如果有同名的专家,请用身份证号或电话号码进行区别。)

对于在专家信息库中未搜到的专家,可在表格上面点“插入行”添加新行,在新行填写专家姓名等信息(姓名为必填,其他信息为选填):

如果插入行,填写的电话号码或者身份证号在系统中已有该专家,系统会加以提示:

请按照提示选择该专家①,如专家账号和系统调出的不一样需修改,请点修改复选框②,修改该专家账号信息。如电话或者身份证号等也与系统调出的不一致,请打印(见后面“打印”说明)后用笔进行修改,后将打印表给财务出纳进行专家信息数据处理。

专家信息填完后,在新建页面点“保存并关闭”,返回列表界面。

修改:

在列表界面勾选某条数据,点“修改”按钮,对专家评标费发放表进行修改,操作同“新建”。

删除:

在列表界面选择某条数据,点“删除”按钮,删除该条数据。

打印:

在列表界面选择某条数据,点“打印”按钮,打印该项目专家评标费发放表。也可以点数据行,进入数据查看界面,在查看界面进行打印。打印界面见下图:

打印完成后,给评标专家签字,签字时让评标专家核对其信息,如信息有误,在打印的表格上用笔进行修改。对于库里没有的专家信息,由专家用笔进行填写。专家签字完成后开评标现场工作完成。

2、专家评标费报送

在专家评标费发放表纸质版线下审核完成后,可以进行线上专家评标费发放表报送,报送提交后到财务出纳处,出纳根据审核后纸质版和线上报送的流程表单信息进行专家费支付,支付完成,并由出纳结合纸质报送表对专家信息进行更正(如需要)后,结束流程。

报送在列表界面通过上面或者数据列的“报送”按钮操作进行:

打开专家费报送发起页面:

提交到财务出纳后,如需要根据纸质发放表填写或修改专家信息,行后面的“改信息”复选框选中(之前报送前修改过账号信息,“改信息”复选框也会选中),可以填写或修改信息。确认提交后数据处理的规则如下:

“专家编号”为空的记录,表示库内没有该专家,流程完成自动新增记录到专家信息库。

“专家编号”不为空的记录,如选中“改信息”选项,表示专家信息有修改,流程完成更新信息到专家信息库。