招标代理费收款处理
付款单位项目待收费用已到账,财务会计进行已收确认处理,处理后费用写入收入台账,可以进行后续开票及收入汇总报送收入等操作。
操作人:财务会计、财务经理。
在菜单栏点击“财务管理 > 代理费收款处理”,显示操作人有权限操作的未确认收款的待收台账记录,按发起时间正向排序:

操作数据权限分别为:财务会计,担任部门会计部门的待收记录;财务经理,所有待收记录。
可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
在列表界面选择需收款处理的数据,点“收款处理申请”按钮,或者在某数据行的操作列点“收款处理申请”按钮,打开招标代理费已收确认页面(中标单位付款和业主单位付款页面有所不同):


根据收入确认表类别,选择“投标保证金退还表”或者“代理费收取表”或者“业务单位开票表”。核对数字,在收入确认区选择收款方式。
提交后完成收款确认,待收台账记录添加已处理标记。收入记录写入招标代理费收入台账。详见“代理费待收台账”的“待收台账记录的处理与已收台账”部分。
代理费的已收确认,业务人员如已知付款也可以给会计发起确认申请,在菜单“收费及开票 > 收款处理申请”,发起后会计处理同本流程。
招标代理费部门月收入报送
用以月初报送上月月度收入,已完成的标段收入汇总可以进行月收入报送。
发起操作人:招标业务财务、招标部门经理。
在菜单栏点击“财务管理 > 代理费部门月报送”,打开招标代理费部门月收入报送发起页面:

默认年月为当前时间的上月,如不是可以进行修改。列表数据为当前部门之前进行过且未报送的标段收入合计。
通过收入汇总编号选择每条收入汇总使得记录可以穿透查看。
如本月不报送某条记录,将光标定位在该行,点上面“删除行”按钮从列表中删除该行。
如要Excel版本数据,点上面“导出数据”,将列表数据导出到Excel文件。
点上面“刷新项目收入”,重新载入列表数据。注意这时之前选择的收入汇总编号穿透字段会重置为空,需重新进行选择。所以尽量不要使用,如果删错了,点“插入行”,然后通过选择收入汇总编号重新带入数据。
发送提交审核。审批人为部门经理和部门会计。
如数据有问题,审批人可指出有问题的记录,并打回流程给发起人。如有必要,发起人修改数据后在“汇总与报表 > 收入汇总修改”修改标段收入汇总。改完后在收入报送表通过选择收入汇总编号重新带入改后的数据。
会计审批完后流程再到会计,页面生成收入明细栏,会计可以导出标段收入表格以及收入明细表格到Excel表:

账号流水明细查询
操作人:财务部。
在菜单栏点击“财务管理 > 账号流水明细查询”,列出账号流水明细,按交易时间倒序排列:

可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
点击一条记录打开该条数据的查看页面:

账号流水明细管理
操作人:财务出纳、财务经理。
在菜单栏点击“财务管理 > 账号流水明细管理”,列出账号流水明细,按交易时间倒序排列:

可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
点击一条记录打开该条数据的查看页面。
可以通过上面的按钮新建、修改、删除、导出、导入账号流水明细。
一般由财务出纳定期将导出的银行流水在此进行导入。
评标专家信息维护
配合“评标及中标 > 专家评标费”,由财务部人员在此进行评标专家信息维护。
操作人:财务出纳、财务经理。
在菜单栏点击“财务管理 > 评标专家信息维护”,列出评标专家列表,按专家编号正序排列:

可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
点击一条记录打开该条数据的查看页面:

可以通过上面的按钮新建、修改、删除、导入评标专家。
投标保证金退还查询
操作人:招标业务负责、招标部门经理、招标业务财务、财务会计、财务经理。
在菜单栏点击“财务管理 > 投标保证金退还查询”,列出操作人有权限的已审批的已审批的投标保证金退还记录,按申请日期倒序排列:

数据权限分别为:招标业务负责,自己是项目负责人的数据;招标业务财务和招标部门经理,本部门的数据;财务会计,担任会计部门的数据;财务经理,全部数据。
可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
点击一条记录打开该条数据的查看页面。如要查看退款明细表(未中标)或退款明细表(中标)可点击页面的相应穿透链接打开查看。
中标单位保证金退还变更查询
操作人:招标业务负责、招标部门经理、招标业务财务、财务会计、财务经理。
在菜单栏点击“财务管理 > 中标保证金退还变更查询”,列出操作人有权限的已审批的已审批的中标单位保证金退还变更记录,按申请时间倒序排列:

数据权限分别为:招标业务负责,自己是项目负责人的数据;招标业务财务和招标部门经理,本部门的数据;财务会计,担任会计部门的数据;财务经理,全部数据。
可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
点击一条记录打开该条数据的查看页面。
代理费收取表查询
操作人:招标业务负责、招标部门经理、招标业务财务、财务会计、财务经理。
在菜单栏点击“财务管理 > 代理费收取表查询”,列出操作人有权限的已审批的已审批的代理费收取表,按申请日期倒序排列:

数据权限分别为:招标业务负责,自己是项目负责人的数据;招标业务财务和招标部门经理,本部门的数据;财务会计,担任会计部门的数据;财务经理,全部数据。
可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
点击一条记录打开该条数据的查看页面。
代理费收入台账查询
操作人:招标业务负责、招标部门经理、招标业务财务、财务会计、财务经理。
在菜单栏点击“财务管理 > 代理费收入台账查询”,列出操作人有权限的代理费收入台账记录,按确认已收时间和收入发起时间倒序排列:

数据权限分别为:招标业务负责,自己是项目负责人的数据;招标业务财务和招标部门经理,本部门的数据;财务会计,担任会计部门的数据;财务经理,全部数据。
可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
点击一条记录打开该条数据的查看页面。
代理费待收台账查询
操作人:招标业务负责、招标部门经理、招标业务财务、财务会计、财务经理。
在菜单栏点击“财务管理 > 代理费待收台账查询”,列出操作人有权限的代理费待收台账记录,按收入发起时间倒序排列:

数据权限分别为:招标业务负责,自己是项目负责人的数据;招标业务财务和招标部门经理,本部门的数据;财务会计,担任会计部门的数据;财务经理,全部数据。
可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
点击一条记录打开该条数据的查看页面。
中标单位发票开具查询
操作人:招标业务负责、招标部门经理、招标业务财务、财务会计、财务经理、财务总监。
在菜单栏点击“财务管理 > 中标单位发票开具查询”,列出操作人有权限的中标单位发票开具记录,按开票日期和申请时间倒序排列:

数据权限分别为:招标业务负责,自己是项目负责人的数据;招标业务财务和招标部门经理,本部门的数据;财务会计,担任会计部门的数据;财务经理和财务总监,全部数据。
可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
点击一条记录打开该条数据的查看页面。
招标人项目发票开具查询
操作人:招标业务负责、招标部门经理、招标业务财务、财务会计、财务经理、财务总监。
在菜单栏点击“财务管理 > 招标人项目发票开具查询 ”,列出操作人有权限的中标单位发票开具记录,按开票日期和申请时间倒序排列:

数据权限分别为:招标业务负责,自己是项目负责人的数据;招标业务财务和招标部门经理,本部门的数据;财务会计,担任会计部门的数据;财务经理和财务总监,全部数据。
可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
点击一条记录打开该条数据的查看页面。
未中标待退款查询
查询投标保证金退还表已审批且发起人已提交退款的未中标单位保证金退款明细表。用于财务出纳查询需处理的未中标单位退款。
操作人:财务出纳。
在菜单栏点击“财务管理 > 未中标待退款查询”,列出投标保证金退还表已审批且发起人已提交退款的未中标单位保证金退款明细表,按最迟退款日期和申请日期正序排列:

可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
点击一条记录打开该条数据的查看页面。
中标待退款查询
查询投标保证金退还表已审批且发起人已提交退款的中标单位保证金退款明细表。用于财务出纳查询需处理的中标单位退款。
操作人:财务出纳。
在菜单栏点击“财务管理 > 中标待退款查询”,列出投标保证金退还表已审批且发起人已提交退款的中标单位保证金退款明细表,按申请日期正序排列:

可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
点击一条记录打开该条数据的查看页面。
一次性待退款查询
查询已审批退款方式为一次性退款的且发起人已提交退款投标保证金退还表。用于财务出纳查询需处理的单位退款。
操作人:财务出纳。
在菜单栏点击“财务管理 > 一次性待退款查询”,列出已审批退款方式为一次性退款的且发起人已提交退款投标保证金退还表,按最迟退款日期和申请日期正序排列:

可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
点击一条记录打开该条数据的查看页面。
标段收入汇总查询
操作人:招标业务负责、招标业务财务、招标部门经理、财务会计、财务经理。
在菜单栏点击“财务管理 > 标段收入汇总查询”,列出操作人有权限查看的标段收入汇总,按汇总时间倒序排列:

操作数据权限分别为:招标业务负责,自己是项目负责人或者汇总人的数据;招标部门经理和招标业务财务,本部门的数据;财务会计,担任会计部门的数据;财务经理,全部数据。
可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
点击一条记录打开该条数据的查看页面。
标段收入看板
通过招标项收入看板可以方便查看招标项目标段代理费收入相关信息、待收台账、已收台账及开票记录等,并进行相关一些操作发起。
操作人:招标业务负责、招标业务财务、招标部门经理、财务会计、财务经理。
在菜单栏点击“财务管理 > 标段收入看板”,列出操作人有权限操作的招标项目标段,按收款确认时间、开标时间倒序排列:

操作数据权限分别为:招标业务负责,自己是项目负责人或者项目接手人的招标项目标段;招标部门经理和招标业务财务,本部门的招标项目标段;财务会计,担任会计部门的数据;财务经理,全部数据。
可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。
在列表界面选中需看板查看的数据,点上面“收入看板”按钮,或者在某数据行的操作列点“收入看板”按钮,打开招标项目标段收入看板页面:

如标段有待收台账,待收台账如下展示:

如已收台账有的记录还没有汇总(收入汇总表编号为空),则出现<标段收入汇总>按钮:

看板展示标段的收入相关信息、待收台账、已收台账及开票记录等,可以选择相关的台账记录和开票记录穿透进行查看。待收台账可以在此发起收款处理,如已收台账有的记录还没有汇总,已收台账可以在此发起标段收入汇总。
看板页面仅用于查看标段代理费收入信息,不能进行提交。
标段标书费查询
操作人:招标业务负责、招标业务财务、招标部门经理、财务经理。
在菜单栏点击“财务管理 > 标书费查询”,列出操作人有权限的已经进行过标书费合计的标段标书费数据,按开标时间倒序排列:

数据权限分别为:招标业务负责,自己是项目负责人的数据;招标业务财务和招标部门经理,本部门的数据;财务经理,全部数据。
可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。筛选条件中,开标时间默认为本年度,如查询其他时间范围可修改条件查询。
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