招标备案资料审核
发起操作人:招标业务负责。
在菜单栏点击“文件及沟通 > 招标备案资料”,打开招标备案资料申请页面:

通过项目编号选择招标项目,带入项目信息及项目标段。选择数据的范围是本人为项目负责人或者项目组成员进度为“准备”或者“进行中”的招标项目。
上传备案资料文件附件。
发送提交审批。审批人为部门经理和部门主管领导。
审批完成后,流程回到发起人处,填写用印信息。如用印,提交后流程到印章管理员处进行用印处理。
招标变更审核
发起操作人:招标业务负责。
在菜单栏点击“文件及沟通 > 变更审核”,打开招标变更审核申请页面:

通过项目编号选择招标项目,带入项目信息及项目标段。选择数据的范围是本人为项目负责人进度为“已确认代理费”之前的招标项目。
选择变更类型及主管领导是否审核选项,上传变更文件附件。
发送提交审核。先由部门经理审核,部门经理审核时可以修改主管领导审核选项。如主管领导审核选项选中,则流程到主管领导审核。完成后到风险管理部进行审核。
审核完成后,流程回到发起人处,填写用印信息。如用印,提交后流程到印章管理员处进行用印处理。
招标答疑/澄清审核
发起操作人:招标业务负责。
在菜单栏点击“文件及沟通 > 答疑澄清”,打开招标答疑/澄清审核申请页面:

通过标段编号选择招标项目标段,带入标段相关信息。选择数据的范围是本人为项目负责人进度为“已发中标通知书”之前的项目标段。
选择文件类别选项(“答疑”或“澄清”),上传答疑/澄清文件附件。
发送提交审核。审批人为部门经理和风险管理部经理。
审批完成后,流程回到发起人处,填写用印信息。如用印,提交后流程到印章管理员处进行用印处理。
招标质疑/投诉答复审核
发起操作人:招标业务负责。
在菜单栏点击“文件及沟通 > 质疑投诉答复”,打开招标质疑/投诉答复审核申请页面:

通过标段编号选择招标项目标段,带入标段相关信息。选择数据的范围是本人为项目负责人或项目接手人的项目标段。
选择文件类别选项(“质疑”或“投诉”),上传质疑/投诉文件附件以及答复文件附件。
发送提交审核。审批人依次为部门经理、部门主管领导、风险管理部经理、总经理。
审核完成后,流程回到发起人处,填写用印信息。如用印,提交后流程到印章管理员处进行用印处理。
合同鉴证审批
发起操作人:招标业务负责。
在菜单栏点击“文件及沟通 > 合同鉴证审批”,打开合同鉴证审批申请页面:

通过标段编号选择招标项目标段,带入标段相关信息。选择数据的范围是本人为项目负责人或项目接手人的项目标段。
发送提交审批。由部门经理审批。
审批完成后,流程回到发起人处,填写用印信息。如用印,提交后流程到印章管理员处进行用印处理。
完成后流程到发起人,发起人上传合同鉴定扫描页。
招标项目接收文件
项目接收文件用于记录项目过程从相关方接收到的文件。
发起操作人:招标业务负责。
在菜单栏点击“文件及沟通 > 项目接收文件”,打开招标项目接收文件页面:

通过项目编号选择招标项目,带入项目相关信息及项目标段。选择数据的范围是本人为项目负责人或项目组成员进度为“已审资料汇编”之前的招标项目。
选择文件类型,如为“其他”类型,填写其他文件类型名称。填写文件提出单位,上传文件附件。给出是否要求回复选项。
发送提交完成。如发起人不为项目负责人,则知会项目负责人。知会部门经理。
招标项目发送文件审批
对于其他流程未涵盖的项目相关的发送文件,通过本流程进行审批。
发起操作人:招标业务负责。
在菜单栏点击“文件及沟通 > 项目发送文件”,打开招标项目发送文件审批申请页面:

通过项目编号选择招标项目,带入项目信息及项目标段。选择数据的范围是本人为项目负责人或项目组成员的项目。
选择文件类型,如为“其他”类型,填写其他文件类型名称。
选择风险管理部和总经理的审核选项。
如果发送文件为某项接收文件(见招标项目接收文件部分)的回复,选择相关接收文件。
上传文件附件及填写接收单位。
发送提交审核。由部门经理和主管领导审批,审批时可以修改主管领导审核选项。如风险管理部审核选项选中,则流程到风险管理部经理审批,如总经理审核选项选中,则流程到总经理审批。风险管理部审核选项和总经理审核选项在各自审核之前的审批节点可以修改。
审核完成后,流程回到发起人处,填写用印信息。如用印,提交后流程到印章管理员处进行用印处理。
招标业务沟通记录
发起操作人:招标业务负责。
在菜单栏点击“文件及沟通 > 业务沟通记录”,打开招标业务沟通记录页面:

通过项目编号选择招标项目,带入项目相关信息及项目标段。选择数据的范围是本人为项目负责人或项目组成员进度不为“已终止”的招标项目。
填写沟通单位、沟通联系人、沟通方式、内容及附件等信息。
发送提交完成。如发起人不为项目负责人,则知会项目负责人。知会部门经理。
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