招标汇总与报表

标书费合计

每个招标项目都要求进行项目收费账号申请。招标文件审核定稿时会对是否申请账号进行验证，所以需在招标文件定稿前进行账号申请。申请时开户行选项为平安银行时，由财务账号管理创建子账户并分配给项目标段。

操作人：招标业务负责。

在菜单栏点击“汇总与报表 > 标书费合计”，打开招标项目标段标书费合计页面：

通过标段编号选择招标项目标段，带入标段标书费相关信息。选择数据的范围是本人为项目负责人或项目组成员进度为已发中标结果公示之后收标书费的标段。

如果资格审查方式为“预审”，则显示预审和投标的标书费信息和列表；如果资格审查方式为“后审”，则只显示投标的标书费信息和列表。

在列表区点“刷新资格预审报名”及“刷新投标报名”按钮，在列表刷新出相应报名单位及缴纳标书费。

如果列表中显示的标书费和实际情况不符，可在上面“预审文件标书费”或“招标文件标书费”处修改相应标书费，选中后面的“填充列表”将标书费填充到投标单位列表。

完成无误后发送提交标书费合计，合计数据写入相应数据底表。

项目标段汇总

项目标段汇总为当项目标段进度都为“已确认代理费”时将标段的进度、费用、开标时间同步到项目，在报项目业务收支统计表及资料汇编审批前需进行此项工作。

操作人：招标业务负责。

在菜单栏点击“汇总与报表 > 项目标段汇总”，显示操作人为项目负责人或者项目组成员或者项目接手人，且项目进度为“进行中”或者“已确认费用”的招标项目，按立项日期倒排序：

可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。

在列表界面选中需标段汇总的项目，点上面“标段汇总”按钮，打开标段汇总页面：

需汇总的内容在序号10“项目合计”行，各项内容分别描述如下：

1、项目进度

在标段汇总页面，所有标段进度都为“已确认费用”或者“已终止”。项目进度在本页面自动设为“已确认费用”：

2、费用合计

将标段以下费用信息合计到项目：

合计时每个标段需不收标书费或者标书费已合计。

3、开标时间

项目开标时间取所有标段中最晚开标的时间。

信息无误后点上面保存按钮保存标段汇总信息。

项目业务收支统计表

项目标段汇总后可以上报业务收支统计表。

操作人：招标业务负责。

在菜单栏点击“汇总与报表 > 业务收支表”，打开招标项目业务收支统计表报送页面：

通过项目编号选择招标项目，带入项目相关信息。选择数据的范围是本人为项目负责人或者项目接手人进度为“已确认费用”或者“已审资料汇编的”且没有发起业务收支表的的招标项目。

填写收支表信息，收支表信息有的手动填入，有的为按默认费率计算的数值，如修改默认费率的可在修改栏选中并填写修改值。

承揽人如需修改可以选择承揽人（承揽人为系统用户情况）或者填写承揽人姓名（承揽人不为系统用户情况），承揽人需为两种方式之一。

表格完成信息无误发送提交。审批人为部门经理、风险管理部、部门主管领导、总经理。审完后报送完成。

标段收入汇总

标段收入汇总为按招标标段汇总收入台账中代理费的收入，汇总后的标段收入可以报送月度收入。

操作人：招标业务负责、招标业务财务、招标部门经理。

在菜单栏点击“汇总与报表 > 标段收入汇总”，列出操作人有权限操作的未汇总的收入台账记录，按确认已收时间正向排序：

操作数据权限分别为：招标业务负责，自己是项目负责人的收入记录；招标业务财务或招标部门经理，本部门的收入记录。

可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。

在列表界面选中需进行合计的数据，点上面“标段收入汇总”按钮，或者在某数据行的操作列点“标段收入汇总”按钮，打开招标项目标段收入汇总页面：

核对标段收入数字。如收入台账记录重复请联系管理员处理。

通过收入台账编号选择每条收入台账使得记录可以穿透查看。

填写标段项目提成信息。

承揽人如需修改可以选择承揽人（承揽人为系统用户情况）或者填写承揽人姓名（承揽人不为系统用户情况）。

点上面保存按钮完成标段收入汇总，将收入汇总情况写入标段管控表，返回列表页面。返回列表页面后，点一下上面的<筛选>按钮，刷新列表数据以更新待汇总的收入记录：

注意事项说明：

（1）对于中标人付费的项目，如果是部分到款，建议先不要进行标段汇总及报送收入，等标段所有代理费到账后再进行汇总及报送收入。

（2）对于招标人付费的项目，如果部分到款，剩余部分近期暂不会到款时，可以进行标段汇总，这种情况“汇总后支付状态”为“部分”。进行汇总后先将到账部分报送收入。余额等以后到账后再进行汇总和报送。

标段收入汇总修改

修改标段收入汇总，用于标段作业人发现收入汇总有误，或者当月收入报送审核时提出的标段收入有误打回，在重新报送前在此进行修改。

操作人：招标业务负责、招标业务财务。

在菜单栏点击“汇总与报表 > 收入汇总修改”，列出操作人有权限操作的未提交月报送收入的标段收入汇总记录，按标段编号正向排序：

操作数据权限分别为：招标业务负责，自己是项目负责人或者汇总人的标段收入汇总记录；招标业务财务或招标部门经理，本部门的标段收入汇总收入记录。

可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。

以下描述标段收入汇总操作：

1、修改

在列表界面选中需修改的数据，点上面<修改>按钮，打开招标项目标段收入汇总修改页面，修改页面及操作同上部分标段收入汇总页面。填写修改完成后保存修改结果。

2、删除

勾选一条记录，点击上方的<删除>按钮删除该条标段收入汇总记录。