变更及作废（招标）

中标单位投标保证金退还变更

当投标保证金退还表已审批，中标单位的付费方式有变化时，不需要作废投标保证金退还表，使用本功能进行变更。

发起操作人：招标业务负责。

在菜单栏点击“变更及作废 > 中标单位保证金退还变更”，打开中标单位投标保证金退还变更申请页面：

选择之前的保证金退还表，带入项目标段及退款信息，选择数据的范围为自己是项目负责人的已审核完成的保证金退还表。

如果之前保证金退还不是一次退还，选择之前的中标单位退款明细表。

选择保证金到账确认表。

选择是否变更代理费金额，如果变更代理费金额，则页面显示需填写代理费金额相关信息（填写方式同投标保证金退还表）：

在中标单位列表带入中标单位信息，填写中标单位退款及费用缴纳信息（填写方式同投标保证金退还表）。填写变更原因。

完成信息填写后发送提交申请。

流程须经部门经理、部门会计、财务总监进行审批，财务总监为流程的核定环节。

流程审批完成相应数据写入招标项目标段管控表和项目投标单位信息表。

审批完成后，流程到发起人，发起人打印本表，打印完成后选中“已打印”发送提交。流程到财务出纳，发起人交打印表格交给出纳，出纳按表格信息进行保证金退款，退完后填写确认退款日期发送完成流程。

招标委托协议审批表作废

招标委托协议审批后无法进行修改，如果要对已审批的委托协议进行修改，需将之前的委托协议审批进行作废。作废后可以修改协议信息内容，再重新进行审批。

发起操作人：招标业务负责、招标部门经理。

在菜单栏点击“变更及作废 > 委托协议审批表作废”，打开招标委托协议审批表作废申请页面：

选择之前的招标代理委托协议审批表，带入委托协议相关信息，选择数据的范围为自己是项目负责人或自己是部门经理的招标代理委托协议审批表。

填写作废原因和作废后处理说明。选择是否上传新协议文本或是否上传新签署协议。上传附件资料（如有）。

完成信息填写后发送提交申请。

常规合同部门经理审批。

特殊合同须经部门经理、主管领导、风险管理部经理、总经理审批。

审批完成后修改招标代理委托协议是否审批为“否”。如未上传新签署协议，修改是否签署为“否”，如上传则修改是否签署为“是”。

作废完成后可以在“委托协议 > 委托协议建立”修改委托协议。修改完成后重新发起委托协议审批。也可以直接发起委托协议审批，在审批发起页面进行修改提交。

投标保证金退还表作废

当已审批完成的投标保证金退还表有错误时，需执行投标保证金退还表作废流程，作废完成后重新发起进行投标保证金退还。

发起操作人：招标业务负责、招标部门经理。

在菜单栏点击“变更及作废 > 保证金退还表作废”，打开投标保证金退还作废申请页面：

选择之前的投标保证金退还表，带入标段相关信息，选择数据的范围为自己是项目负责人或自己是部门经理的投标保证金退还表。

填写作废原因和作废后处理说明。上传附件资料（如有）。

完成信息填写后发送提交申请。审批人为部门经理、主管领导、财务出纳、部门财务会计、财务总监。流程到财务出纳处，财务出纳填写保证金当前退还情况。

审批作废完成后，如需要，可在重新发起投标保证金退还前进行缴纳方式变更或者重新进行招标代理费计算或者再进行保证金到账确认。

招标代理费收取表作废

当已审批完成的招标代理费收取表有错误时，需执行招标代理费收取表作废流程，作废完成后重新发起招标代理费确认（招标代理费收取表）。

发起操作人：招标业务负责、招标部门经理。

在菜单栏点击“变更及作废 > 代理费收取表作废”，打开招标代理费收取表作废申请页面：

选择之前的招标代理费收取表，带入标段相关信息，选择数据的范围为自己是项目负责人或自己是部门经理的招标代理费收取表。

填写作废原因和作废后处理说明。上传附件资料（如有）。

完成信息填写后发送提交申请。审批人为部门经理、主管领导、部门财务会计、财务总监。

审批作废完成后，如需要，可在重新发起投标保证金退还前进行缴纳方式变更或者重新进行招标代理费计算。

招标业务收支统计表作废

当已审批完成的招标业务收支统计表有错误时，需执行招标业务收支统计表作废流程，作废完成后重新发起招标业务收支统计表。

发起操作人：招标业务负责、招标部门经理。

在菜单栏点击“变更及作废 > 业务收支表作废”，打开招标业务收支统计表作废申请页面：

选择之前的招标业务收支统计表，带入项目相关信息，选择数据的范围为自己是项目负责人或自己是部门经理的招标业务收支统计表。

填写作废原因和作废后处理说明。上传附件资料（如有）。

完成信息填写后发送提交申请。审批人为部门经理、风险管理部、主管领导、总经理。

审批作废完成后，如项目标段费用有变化请进行修改，并在重新发起招标业务收支统计表前重新进行项目标段汇总。

招标流程审批单作废查询

查询前述的委托协议审批表作废单、保证金退还表作废单、代理费收取表作废单、业务收支统计表作废单。

操作人：公司领导、风险管理部、财务部、招标业务负责、招标部门经理。

在菜单栏点击“变更及作废 > 审批单作废查询”，打开招标流程审批单作废查询列表，显示操作人为项目负责人或者申请人或者是部门经理的或者兼岗部门的委托协议审批表作废单、保证金退还表作废单、代理费收取表作废单、业务收支统计表作废单列表，按申请时间倒排序：

可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的记录。

点击每一行打开查看页面，可以查看作废表信息：

选中某一行，点击上面的<查看日志>按钮再点“单行日志”，可查看该条作废表的写入记录：

招标审批撤销申请

招标审批撤销申请用于撤销招标业务除了前述的委托协议审批表作废单、保证金退还表作废单、代理费收取表作废单、业务收支统计表作废单之外的其他已审完的审批单。

发起操作人：招标业务负责、招标部门经理。

在菜单栏点击“变更及作废 > 招标审批撤销申请”，打开招标审批撤销申请发起页面：

选择业务类别及业务类别下的流程类别：

选择流程类别下需要撤销的流程：

选择数据的范围是本人为原流程申请人或者项目负责人或或者部门经理的相应流程类别的流程。

选择后点进去该流程，查看原流程的审批人和知会人。选择流程审批人和流程知会人和原流程的相同，如有部门经理则不需要选择部门经理。

填写撤销原因，是否重新发起，处理说明等信息，上传附件资料（如需要）。

填完信息无误发送提交。审批人为部门经理、所选的流程审批人，审批人审完后到管理员，管理人根据作废流程情况执行将原流程终止等操作，操作后提交，知会所选的流程知会人。撤销流程完成。