协议编号申请
操作人：招标业务负责。
在菜单栏点击“委托协议 > 协议编号申请”，打开招标代理委托协议编号申请页面：
通过委托单位编码选择委托单位，如选不到，点后面<新建单位>建立单位后再选。
输入协议名称后发送生成建立委托协议编号。
委托协议编号格式举例为LZBHT2023-XXXX，其中6~9位为年份，后四位为流水码，完整的编号提交时生成。
协议编号申请后给当前申请人自动发起招标项目编号申请流程。
协议编号修改
操作人：招标业务负责。
在菜单栏点击“委托协议 > 协议编号修改”，打开招标代理委托协议编号修改页面：
首先通过协议编号框选择要修改的协议编号，选择后带出基本信息，修改填写相应信息，填写完成后点上面发送按钮进行修改。
如修改委托单位，通过委托单位编码选择新委托单位。
如不为跨部门协议，则业务部门必须选择，如为跨部门协议，业务单位必须为空。
已有协议编号添加
操作人：招标业务负责。
已有协议编号添加一般用于补之前年份的委托协议，协议编号年份需为之前年份时使用。
在菜单栏点击“委托协议 > 已有协议编号添加”，打开已有协议编号添加申请页面：
首先查询需要添加编号的年份流水，如要补2022年的委托协议，输入2022-1251，填写后查询协议编号。如果该年份流水的编号系统已有，则协议编号列表会出现已有的编号记录，则不用提交申请，或者重新输入新的年份流水进行查询。当没有该年份流水的编号，填写下面的申请编号信息，填写完成后发送，由业务编号管理员进行审核后完成添加。
可在“综合业务：业务编号管理 > 可用流水号查询” 获取某个年份的最大委托协议流水编号（默认查询的第一条记录），输入时可使用最大流水号之后的年份流水。如下图：
也可查询该年份的空余编号，查询条件空余编号选“是”，如下图：
如要使用查询出来的空余编号年份流水，可联系系统管理员修改操作。
委托协议建立
操作人：招标业务负责。
招标项目所属的委托协议需在项目建立前建立，在项目完成进行代理费计算前委托协议需审批和签署完成。
在菜单栏点击“委托协议 > 委托协议建立”，显示登录人所在部门以及跨部门所有招标代理委托协议列表：
可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的协议。
以下描述委托协议操作。
1、查看操作
点击列表中记录行可查看该协议信息，打开招标代理委托协议表查看页面：
2、新建操作
点击上方的<新建>按钮可以建立新的委托协议，打开招标代理委托协议表新增页面：
选择委托协议编号，带入委托协议名称、委托单位、项目负责人等信息。
合同类型说明：常规合同，部门经理审批；特殊合同，除了部门经理，需主管领导、风险管理部和总经理审批。
如本协议为中标投标项目的协议，通过投标项目编号选择投标项目。
填写委托内容、招标咨询费、造价咨询费等信息。如有附件可以上传，如还没有，可暂不上传，在协议审批阶段上传。
如果为之前已签署的协议，选择“是否为之前已签署的协议”为“是”，是否已签署为“是”，填写签署日期并上传合同扫描件。如下图：
点击上面保存按钮完成新建。
3、修改操作
勾选一条记录，点击上方的<修改>按钮，可以修改该协议信息，打开招标代理委托协议表修改页面：
在此页面填写修改信息，填写完成后点保存按钮修改相应信息。
当协议已经审批时，不能进行字段信息修改。
委托协议审批
操作人：招标业务负责。
在菜单栏点击“委托协议 > 委托协议审批”，打开委托协议审批发起页面：
通过协议编号选择委托协议，带入委托协议信息，如协议信息有改动可在此进行修改（修改的内容会在审批完成后回写到委托协议表），选择上传完成的协议文件。点发送发起招标代理委托协议审批流程。
如为常规合同，需部门经理审批；如为特殊合同，除了部门经理，需主管领导、风险管理部和总经理审批。
审批完成后，流程回到发起人处，填写用印信息。如用印，提交后流程到印章管理员处进行用印处理。
完成后流程到发起人处，发起人此时可将协议发给协议对方进行确认，如确认后不需修改签署协议，则选择定稿，填写签署日期，并上传合同扫描件，发送后完成协议审批流程。如需修改重新审批，则选择再修改审批，修改协议信息，上传新的协议附件，填写修改内容概述，发送后则流程回到部门经理节点进行重新审批，重新审批流程同前流程。
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