招标项目策划

项目编号申请

操作人：招标业务负责。

在菜单栏点击“项目策划 > 项目编号申请”，打开招标代理项目编号申请页面：

选择委托协议编号，带入委托协议名称及委托单位等相关信息。（如委托协议编号申请流程自动发起的项目编号申请流程则不需选择。）

填写项目名称、项目负责人、标段名称等信息。

如多个标段，点击标段列表“插入行”按钮，每行一个标段。

如为单标段，选择标段编号格式为“单标段格式”；如为多标段，选择标段编号格式为“多标段格式”。

项目编号和标段编号年份流水提交时生成。

项目编号格式举例为LZBA2023-XXXX，其中第4位为部门编码，5~8位为年份，后三位（当大于等于1000为四位）为流水码。

当为单标段时，标段编号同项目编号，后台同时写入唯一业务编号（“项目编号/1”），如：LZBA2023-XXXX/1;当为多标段时，标段编号为“项目编号/n”，其中n为标段序号，如：LZBA2023-XXXX/1、LZBA2023-XXXX/2。

完成的项目编号申请（多标段）如下所示：

项目编号修改

操作人：招标业务负责。

在菜单栏点击“项目策划 > 项目编号修改”，打开招标代理项目编号修改页面：

可选择申请人或者项目负责人是自己的招标代理项目编号进行修改，选择后带入项目编号原信息，修改填写相应信息，“修改内容概述”填写本次修改的内容及事由等，填写完成后点上面发送按钮提交，经管理员审核处理后进行修改。

如项目已经进行策划及计划，则“编号是否已经使用”为“是”，除非特别说明，管理员会删除之前策划和计划已建立的项目及标段管控表数据，编号修改后需重新进行项目策划及计划。

增加新的标段，新增加的标段需在原标段下面，注意在原标段下面插入行。

当同一项目申请重复或申请后后续不进行，选择的编号确定不使用时，将“设为空余编号”选为“是”。设为空余编号后，后面该编号流水号可由管理员分配给其他项目使用。

已有项目编号添加

操作人：招标业务负责。

已有项目编号添加一般用于补之前年份的项目，项目编号年份需为之前年份时使用。

在菜单栏点击“项目策划 > 已有项目编号添加”，打开招标代理项目已有编号添加页面：

首先查询需要添加编号的年份流水，如要补2022年的招标项目，输入2022-2315，填写后查询项目编号。如果该年份流水的编号系统已有，则项目编号列表会出现已有的编号记录，则不用提交申请，或者重新输入新的年份流水进行查询。当没有该年份流水的编号，填写下面的申请编号信息，填写完成后发送，由业务编号管理员进行审核后完成添加。

可在“综合业务：业务编号管理 > 可用流水号查询” 获取某个年份的最大流水编号（大的流水编号排在前面），输入时可使用最大流水号之后的年份流水。如下图：

也可查询该年份的空余编号，查询条件空余编号选“是”，如下图：

如要使用查询出来的空余编号年份流水，可联系系统管理员修改操作。

项目策划及计划

操作人：招标业务负责。

通过项目策划及计划操作，使用之前建立的招标项目编号以及招标代理委托协议，输入项目的整体基本信息，由这些信息分别建立招标项目管控表和招标项目标段管控表。

在菜单栏点击“项目策划 > 项目策划及计划”，打开招标项目策划及计划表页面：

先选择项目编号，带入项目及标段编号及名称信息。可选择项目编号的范围是本部门或者本人审核或者本人是项目负责人的项目编号。

再通过协议编号选择招标代理委托协议，带入委托协议相关信息。

根据项目情况，填写项目和标段其他信息。

填写完成后发送，由部门经理审核后完成流程。后台分别建立招标项目管控表数据（1个）和招标项目标段管控表数据（每个标段1个）。如下图：

项目基本信息修改

操作人：招标业务负责。

在菜单栏点击“项目策划 > 项目基本信息修改”，打开招标项目基本信息修改页面：

通过项目编号选择招标项目，带入招标项目及标段基本信息。选择数据的范围是本人为项目负责人的招标项目。

修改填写相应信息，填写完成后点上面发送按钮发起修改流程。

经部门经理审批后，完成招标项目基本信息修改。

注意：如修改付费方式、投标保证金、标段账号用途等信息，不在基本信息修改这修改，在“保证金及代理费 > 缴纳方式变更”处修改，见下图：