信息化建设内容 / 招标内容 · 2023年10月12日 0

招标业主单位操作

招标业主单位操作人为招标业务负责。

在菜单栏点击 “招标业务:业务单位 > 招标业主单位”,显示所有招标业主单位列表:

可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的单位。

以下描述招标业主单位操作。

1、查看操作

点击列表中单位记录行可查看该单位信息,打开业务单位信息表页面:

2、新建操作

点击上方的<新建>按钮可以建立新的业主单位,打开新增招标业主单位页面:

新增业主单位时,输入要新增单位的名称,单位招标业务的联系人信息,单位工商信息(天眼查地址)。其中输入工商信息并要求核对工商信息单位名称是否一致,用于保证输入单位名称的准确性。填写完成后点上面发送按钮创建该单位。创建时写入操作人部门为招标管理部门,操作人为招标业主添加人,当前时间为招标业主添加时间。

输入单位名称后,下面“已有单位”列出系统中包含输入单位名称的单位,用于判断是否系统中已有该单位。如果系统中已有该名称单位,有两种情况,一种情况是该单位已是招标业主单位,则不需要新增,无法发送保存;再一种情况是该单位不是招标业主单位,发送创建时,将该单位设为招标业主单位。

3、修改操作

在一条单位记录后点<修改>按钮,或者勾选一条单位记录,点击上方的<修改>按钮,可以修改该单位信息,打开修改招标业主单位页面:

在此页面填写修改单位信息,填写完成后点上面发送按钮修改相应信息。

当操作人不是该单位添加人且所在部门不为该单位招标管理部门,则不能进行该单位修改,给出提示并且无法进行发送。

当修改了单位名称,“名称修改”复选框会选中,这时除了修改单位信息,同时还要修改引用该单位的底表的单位名称信息(投标项目表、招标项目管控表、招标项目标段管控表、业务编号表、工程造价项目管控表)。当名称修改时,因为涉及其他业务底表,需要管理员进行核对审批,审批后才能完成修改操作。

当某个单位原名称错误,但修改为正确名称后显示系统中已有正确名称的单位,可以选中“设为冗余”复选框,发送后管理员会收到知会消息进行处理。

4、业主单位场景操作

场景操作为在业务应用过程中需要时进行的对业务单位的操作,包括业主单位的选取,新建,修改等操作。

业主单位选取、新建以项目编号申请为例说明如下:

①选择招标业主单位。
②如选不到单位,点<新建单位>按钮打开招标业主单位新增页面。

业主单位信息修改以招标人项目发票开具为例说明如下:

当发现开票单位信息有误时,点<修改开票信息>按钮打开招标业主单位修改页面。注意修改完成后需重新选择一下单位(上图中:招标人)以带入修改后的单位信息。

5、招标业主单位操作注意事项

当发现单位信息有误,先不要想着建一个新单位,尽量使用修改操作将单位信息修改正确。

招标人项目发票开具时,发现招标人名称错误,不要想着用改换开票单位解决,而是使用单位修改操作将原招标人信息修改正确。(改换开票单位用于其他名称单位为招标人付款时使用。)

如修改单位名称时发现系统已有该名称单位,请使用系统已有的单位(改换单位)。并将当前单位标为“冗余单位”提交给管理员处理。

招标项目招标人改换,使用“项目编号修改”功能(项目准备 > 项目编号修改)修改招标人。