造价业主单位操作人为造价业务负责。
在菜单栏点击 “业务单位 > 造价业主单位”,显示所有造价业主单位列表:

可通过上面的筛选条件字段筛选符合条件的单位。
以下描述造价业主单位操作。
1、查看操作
点击列表中单位记录行可查看该单位信息,打开业务单位信息表页面:

2、新建操作
点击上方的<新建>按钮可以建立新的业主单位,打开新增造价业主单位页面:

新增业主单位时,输入要新增单位的名称,单位造价业务的联系人信息,单位工商信息(天眼查地址)。其中输入工商信息并要求核对工商信息单位名称是否一致用于保证输入单位名称的准确性。填写完成后点上面发送按钮创建该单位。创建时除了输入的信息,操作人为招标业主添加人,当前时间为造价业主添加时间。
输入单位名称后,“已有单位”列出系统中包含输入单位名称的单位,用于判断是否系统中已有该单位。如果系统中已有该名称单位,有两种情况,一种情况是该单位已是造价业主单位,则不需要新增,无法发送保存;再一种情况是该单位不是造价业主单位,发送创建时,将该单位设为造价业主单位。
3、修改操作
在一条单位记录后点<修改>按钮,或者勾选一条单位记录,点击上方的<修改>按钮,可以修改该单位信息,打开修改造价业主单位页面:

在此页面填写修改单位信息,填写完成后点上面发送按钮修改相应信息。
当操作人不是该单位添加人且所在部门不为该单位造价管理部门,则不能进行该单位修改,给出提示并且无法进行发送。
当修改了单位名称,“名称修改”复选框会选中,这时除了修改单位信息,同时还要修改引用该单位的底表的单位名称信息(工程造价项目管控表、业务编号表、投标项目表、招标项目管控表、招标项目标段管控表)。当名称修改时,因为涉及其他业务底表,需要管理员进行核对审批,审批后才能完成修改操作。
当某个单位原名称错误,但修改为正确名称后显示系统中已有正确名称的单位,可以选中“设为冗余”复选框,发送后管理员会收到知会消息进行处理。
4、业主单位场景操作
场景操作为在业务应用过程中需要时进行的对业务单位的操作,包括业主单位的选取,新建,修改等操作。
业主单位选取、新建以造价委托协议编号申请为例说明如下:

①选择造价业主单位。
②如选不到单位,点<新建单位>按钮打开造价业主单位新增页面。
业主单位信息修改以造价单位项目发票开具为例说明如下:

当发现开票单位信息有误时,点<修改开票信息>按钮打开招标业主单位修改页面。注意修改完成后需重新选择一下单位(上图中:委托单位)以带入修改后的单位信息。
5、造价业主单位操作注意事项
当发现单位信息有误,先不要想着建一个新单位,尽量使用修改操作将单位信息修改正确。
造价单位项目发票开具时,发现委托单位名称错误,不要想着用改换开票单位解决,而是使用单位修改操作将原单位信息修改正确。改换开票单位用于其他名称单位为委托单位付款时使用。
如修改单位名称时发现系统已有该名称单位,请使用系统已有的单位(造价项目委托单位更换)。并将当前单位标为“冗余单位”提交给管理员处理。
6、造价项目委托单位更换
在菜单栏点击 “项目管理 > 委托单位更换”,打开造价项目委托单位更换页面:

选择更换单位,并填写更改说明。完成后发送经部门审批后更换完成。
近期评论